الشؤون الإدارية

تعتبر الشؤون الإدارية من الأقسام الهامة في الكلية . فهي  الجهة المسؤولة عن كافة الموظفين والعاملين بالكلية ورعاية شؤونهم داخل الجامعة وخارجها .  حيث تعطي جل اهتمامها لتوفير الجو المناسب والصحي الذي يساعد منسوبي الكلية وإدارتها من القيام بأعمالهم وواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتقدم الدعم المناسب للأقسام لتحقيق الأهداف المرجوة التي تتطلع إليها عمادة الكلية وإدارة الجامعة لمزيد من العطاء والتطوير .

وهذه نبذة عن بعض مهام الشؤون الإدارية بالكلية منها  :

1.   القيام بتنفيذ وتطبيق النظم واللوائح الإدارية من إجراءات التعيين والإجازات والنقل والتقاعد والتعويض ، ورفع مباشرة المستجدين من السعوديين والمتعاقدين إلى الجهات المختصة .

2.   تقييم أداء الموظفين والعاملين وإعداد ورفع التقارير والدورية عن سير العمل وتزويد عمادة الكلية بالمهام الوظيفية (يومية – أسبوعية - شهرية) لكل موظف ، وتحديد الاحتياجات التدريبية لهم .

3.   ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين والعاملين .

4.   تنفيذ الأوامر المعمول بها في الجامعة بالتنسيق مع الجهات الأخرى داخل الجامعة .

5.   استقبال ومتابعة إرسال كافة المراسلات والطرود الواردة والصادرة من وإلى الكلية.

6.   تنفيذ وحفظ التعاميم والقرارات والتعليمات الصادرة من الكلية والواردة من الجهات المختلفة بالجامعة .

7.   متابعة أعمال الصيانة والنظافة اليومية بالكلية .

8.   مخاطبة الإدارات الأخرى ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها .

9.   تنظيم أرشيف المعاملات وحفظها وتسهيل استرجاعها .

10. القيام بإجراءات تصنيف وحفظ ملفات منسوبي الكلية من السعوديين والمتعاقدين .

11. رفع احتياجات الكلية من الوظائف الإدارية .

12. المشاركة في بعض اللجان ذات الصلة وانجاز الأعمال التي تحال من قبل عميد ووكيل  

     الكلية في أي مجال آخر  .

 

هاتف وفاكس 063800642

 


رجوع للصفحة السابقة
عدد زيارات هذه الصفحة 833
Skip Navigation Links
Skip Navigation Links

عدد زيارات هذا الموقع 32911
جميع الحقوق محفوظة لكلية العلوم الطبية التطبيقية بجامعة القصيم © 1429-2008